Sprzedaż mieszkania – rola notariusza
Sprzedaż mieszkania to jedna z najważniejszych czynności prawnych, którą zawsze finalizuje się w formie aktu notarialnego. Jego sporządzenie należy do obowiązków notariusza, który dba o zgodność transakcji z przepisami oraz zabezpieczenie interesów obu stron.
Aby podpisanie aktu było możliwe, strony muszą dostarczyć komplet niezbędnych dokumentów.
Jakie dokumenty musi przygotować sprzedający?
1. Podstawa nabycia nieruchomości
-
akt notarialny zakupu,
-
postanowienie sądu o nabyciu spadku,
-
umowa darowizny lub inny dokument potwierdzający prawo własności.
2. Odpis z księgi wieczystej
-
aktualny odpis z KW lub numer księgi wieczystej (pozyskany z systemu przez notariusza).
3. Zaświadczenie z urzędu skarbowego
-
potwierdzające uregulowanie podatku od spadków i darowizn (jeśli dotyczy).
4. Zaświadczenie z urzędu gminy
-
o braku osób zameldowanych w lokalu.
5. Zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości
-
np. z planu zagospodarowania przestrzennego (w przypadku lokali użytkowych).
6. Świadectwo charakterystyki energetycznej
-
obowiązkowe od 2023 roku przy sprzedaży mieszkania.
7. Dokumenty potwierdzające brak zaległości
-
zaświadczenie ze wspólnoty/spółdzielni o braku zaległości w opłatach czynszowych.
Co musi przygotować kupujący?
-
Dowód tożsamości (ważny dowód osobisty lub paszport),
-
informacja o sposobie finansowania zakupu (gotówka, kredyt, wkład własny),
-
pełnomocnictwo – jeśli działa przez pełnomocnika (w formie notarialnej).
Jeśli zakup finansowany jest kredytem hipotecznym, potrzebne będą dodatkowe dokumenty:
-
umowa kredytowa,
-
oświadczenie banku o gotowości do wypłaty środków,
-
dane dotyczące hipoteki.
Dlaczego warto skonsultować się wcześniej z kancelarią notarialną?
Kancelaria notarialna nie tylko przygotowuje akt sprzedaży, ale także:
-
weryfikuje stan prawny nieruchomości,
-
informuje o brakujących dokumentach,
-
ustala warunki transakcji i terminy,
-
sporządza projekt aktu do wcześniejszego wglądu.
Dzięki współpracy z notariuszem obie strony mają pewność, że cała procedura będzie przeprowadzona zgodnie z prawem i bez opóźnień.