Notariusz w Bełchatowie – gwarancja trwałości i bezpieczeństwa dokumentów
Podpisując akt notarialny, często nie zastanawiamy się, co dzieje się z dokumentem po zakończeniu czynności. Tymczasem kwestie przechowywania aktów notarialnych są jasno uregulowane prawnie i stanowią ważny aspekt funkcjonowania każdej kancelarii notarialnej w Bełchatowie oraz w całym kraju.
Przechowywanie aktów notarialnych – obowiązki notariusza
Jakie dokumenty przechowuje notariusz?
Notariusz ma obowiązek przechowywać:
-
oryginały aktów notarialnych (tzw. wypisy główne),
-
protokoły, oświadczenia, poświadczenia,
-
testamenty i inne dokumenty przekazane na przechowanie.
Jak długo dokumenty są przechowywane?
Zgodnie z przepisami:
-
akty notarialne przechowywane są bezterminowo – przez całe życie notariusza, a następnie są przekazywane do archiwum właściwej izby notarialnej lub archiwum państwowego,
-
dokumenty notarialne nie są niszczone – nawet po wielu dekadach mogą być podstawą do wydania wypisu, odpisu lub zaświadczenia.
Dzięki temu, nawet jeśli minęło 30, 50 czy więcej lat od podpisania aktu, nadal możliwe jest uzyskanie jego kopii – co ma kluczowe znaczenie np. w sprawach spadkowych.
Jak uzyskać wypis aktu notarialnego?
Aby otrzymać odpis lub wypis:
-
Należy skontaktować się z kancelarią notarialną, w której akt został sporządzony.
-
W przypadku, gdy kancelaria została zamknięta – należy zwrócić się do izby notarialnej, która wskaże, gdzie przechowywany jest akt.
-
Należy wykazać interes prawny (np. jako strona aktu, spadkobierca, pełnomocnik).
Wypis aktu ma taką samą moc prawną jak oryginał.
Potrzebujesz kopii aktu notarialnego lub chcesz zabezpieczyć ważny dokument? Skontaktuj się z doświadczonym notariuszem w Bełchatowie. Kancelaria notarialna w Bełchatowie zadba o trwałość, dostępność i zgodność dokumentów z przepisami prawa.